medrek.se

Chefsassistent/Medicinsk Sekreterare till Sektionen Högspecialiserad Smärtvård på Karolinska Universitetssjukhuset

Regioner
Kategorier
Utgår

2022-01-28

Ansök nu

Chefsassistent/Medicinsk Sekreterare till Sektionen Högspecialiserad Smärtvård på Karolinska Universitetssjukhuset

Referens nummer

2021/3659

Om tjänsten

Tjänsten är en delad tjänst där du kommer att inneha rollen som chefsassistent till vår sektionschef samt medicinsk sekreterare.

Tjänsten erbjuder Dig att vara delaktig i en mycket dynamisk och utvecklande verksamhet med varierande arbetsuppgifter i en stimulerande miljö. Som chefsassistent har du till uppgift att vara en stödjande funktion till vår sektion och bistå med hjälp i administrativa frågor. Som medicinsk sekreterare har du bland annat som uppgift att vara behjälplig med bokning av patienter ,ULP (utomläns/utlandsfakturering) samt registrering av DRG. Du förväntas även vara tryckkammarenheten behjälplig med registrering av DRG och ULP fakturering.   

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

  • Journalinskrivning i Take Care samt andra medicinska dokument efter diktat

  • Remisshantering, utskrift av brev och intyg

  • Sköta kalenderbokningar i Outlook och sammankalla och föra protokoll på relevanta möten

  • Diagnosklassificering, statistikuttag, utbildnings- och systemansvar

  • Fakturahantering och ekonomiadministration

  • Personaladministration

  • Bokning av lokaler, resor m.m.

  • Receptionsarbete

Vi söker

Dig som gillar att ta ansvar, har god samarbetsförmåga samt har en hög social kompetens!

Du har ett gott ordningssinne och brinner för att ge bra service. Du är noggrann och tar eget ansvar för ditt arbete. 

För att lyckas i denna roll behöver du ha förmåga att hålla många bollar i luften samtidigt vilket innebär att du behöver vara stresstålig, lyhörd och kommunikativ.  Vi ser även att du har lätt för att identifiera och föreslå förbättringsåtgärder och har ett stort intresse för att ständigt utveckla och förbättra arbetsmetoder.

Du är van att kommunicera i tal och skrift på både engelska och svenska i affärsmässiga relationer. Som person är du även prestigelös och har en öppenhet för de varierande arbetsuppgifterna som förekommer och tror på samverkan mellan olika yrkesgrupper och kompetenser för att nå längre och uppnå bättre resultat.

Vi ser det som en självklarhet att du delar våra värderingar Ansvar – Medmänsklighet – Helhetssyn och vår vision Patienten först - tillsammans skapar vi den bästa vården.

Kvalifikationer

Krav:

  • Medicinsk sekreterarutbildning

  • Mycket goda kunskaper i svenska språket samt medicinsk terminologi

  • Goda kunskaper i Take Care samt fakturering

Meriterande:

  • Tidigare erfarenhet som chefsassistent eller likvärdigt arbete

  • Utbildning/erfarenhet av DRG

  • Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Heroma, Raindance och Clockwork

  • Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.

För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:

  1. CV

  2. Personligt brev

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.  Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. 


 


Läs mer om rekryteringsprocessen på Karolinska på https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/

Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

Läs gärna mer om oss på www.karolinska.se och följ oss på sociala medier!

Funktion Perioperativ Medicin och Intensivvård
Funktion Perioperativ Medicin och Intensivvård är sjukhusets samlade resurs för anestesi, operation, pre- och postoperativ vård samt intensivvård för vuxna. Vi ansvarar också för tryckkammare (HBO), högspecialiserad smärtvård och de steriltekniska enheterna.

Vi är delaktiga i både den elektiva samt akuta patientverksamheten och samarbetar med andra Teman och specialiteter i en rad olika operationstekniker och robotkirurgi samt i anestesiologiska uppdrag inför behandlingar och undersökningar.

 

"Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Sök tjänsten”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddad identitet. Om du har skyddad identitet ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion."


Läs mer om Region Stockholm på regionstockholm.se(öppnas i nytt fönster)

Fackliga representanter

Namn

Vårdförbundet: Ingrid Allerstam

Telefon
08- 51775162

Namn

Kommunal: Fredrika Holm

Telefon
070- 086 6752

Namn

Vision: Katarina Wennmark

Telefon
08- 51772902

Namn

Läkarföreningen: Niklas Grevfors

Telefon
08-12394833

Dela detta jobb

Chefsassistent/Medicinsk Sekreterare till Sektionen Högspecialiserad Smärtvård på Karolinska Universitetssjukhuset

Karolinska Universitetssjukhuset