medrek.se

Hälsan och Stressmedicin, Hälsan & Arbetslivet, Masthugget

Hälsan och Stressmedicin är en del av Västra Götalandsregionen med verksamhetsdelarna Hälsan & Arbetslivet samt Institutet för Stressmedicin.

Förvaltningens uppdrag är att bedriva företagshälsovård för Västra Götalandsregionens förvaltningar och bolag samt bedriva forskning och kunskapsspridning för att motverka ogynnsam stress och stressrelaterad ohälsa.

Beskrivning
Hälsan & Arbetslivet söker nu en ny medarbetare till en av våra enheter i Göteborg, Masthuggsenheten, där det arbetar ca 25 medarbetare. Vi arbetar i team och du kommer att samarbeta med företagsläkare, företagssköterska, organisationskonsult, ergonom, hälsoutvecklare, sekreterare och  arbetsmiljöingenjör. 

Våra kunder utgörs i huvudsak av förvaltningar inom VGR med verksamhet i Göteborg.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består av:

  • Patientadministrativt arbete, t.ex. vårddokumentation och administration; patientjournaler, remisser, intyg, kallelser etcetera i ett datasystem specifikt för företagshälsovård, 3Q.
  • Service och stöd till medarbetare på enheten, innefattande support i IT-frågor.
  • Fakturering till våra kunder i 3Q systemet.
  • Viss enklare ekonomiadministration till exempel hantering av inkommande fakturor.
  • Receptionsarbete inklusive telefoni, posthantering, skanning med mera
  • Bistå enhetschefen med administrativa arbetsuppgifter till exempel planering av APT, enhetsdagar, skriva minnesanteckningar och ansvara för dokumentation.
  • Fungera som teamsekreterare med ansvar för dokumentation

Kvalifikationer
Du är utbildad medicinsk sekreterare med dokumenterat goda datakunskaper i Officepaketet och har stor skicklighet i att hantera svenska språket samt erfarenhet av att hantera ekonomiadministration. Erfarenhet av statistik och uppföljningar samt Heroma är meriterande, liksom arbete inom företagshälsovård. Vi arbetar med journalsystemet 3Q, MedSpeech, Raindance, Marknadsplatsen 2.0 och Heroma.

Du är ansvarstagande, flexibel, har hög servicekänsla och tycker om att arbeta såväl självständigt som i team.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Arbetstid
Dagtjänstgöring, måndag-fredag. Flextid tillämpas.

Övrigt
Inom Hälsan & Arbetslivet ser vi mångfald som en tillgång.
Arbete på annan ort inom Hälsan & Arbetslivet kan förekomma.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Anställningsform    Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning    Heltid
Tillträde    Enligt överenskommelse
Löneform    Fast lön
Antal lediga befattningar    1
Sysselsättningsgrad    100%
Ort    Göteborg
Referensnummer    2019/4931

Kontakt    
Malin Kesje, tf enhetschef Masthuggsenheten , 0730- 53 79 73
Pernilla Carlsson, enhetschef Ullevienheten , 0708-46 79 78
Kerstin Hammerbo, HR-chef, 0767-64 99 30

Facklig företrädare    
Käthe Leng, Vision, 010-441 45 63

Sista ansökningsdag    2019-09-23

Medicinsk sekreterare till företagshälsovård

Regioner
Utgår

2019-09-23

Ansök nu

Dela detta jobb