medrek.se

Vår vision ”Patienten först – tillsammans skapar vi den bästa vården” är vägledande när vi på Karolinska Universitetssjukhuset bygger en verksamhet som skapar tydligt värde för patienter och samhälle.

Tema Hjärta, Kärl och Neuro består av fem medicinska enheter, två omvårdnadsområden och administrativ organisation.  Temat tillhandahåller specialiserad och högspecialiserad vård för patienter med kardiovaskulära och neurologiska sjukdomar. Vår personal är specialiserad inom neurologi, neurokirurgi, kardiologi, kärlkirurgi och thoraxkirurgi samt omvårdnad inom dessa områden.

Om tjänsten

Då vår kollega kommer att gå på föräldraledighet söker vi nu en vikarierande chefsassistent till medicinska enheten Kärlkirurgi.

Som chefsassistent kommer ditt jobb att vara mycket omväxlande. I denna tjänst är du en stödjande funktion till verksamhetschefen samt omvårdnadschef inom medicinska enheten Kärlkirurgi men du arbetar även verksamhetsövergripande med blandade frågor.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

  • Rapportering i Heroma
  • Ek-administratör
  • Skriva protokoll vid möten
  • Administrera patientärenden
  • Fakturahantering och ekonomiadministration
  • Mötesbokningar och bokning av lokaler
  • Bistå vid anställningsprocesser och förbereda inför gästplaceringar på kliniken
  • Beställning av varor och material
  • Bokning av tjänsteresor
  • Administration vid kurser och disputationer

Som chefsassistent inom Tema Hjärta, Kärl och Neuro arbetar du nära dina andra chefsassistentkollegor. Du rapporterar till den administrativa chefen i temat.

Annonsen avser ett vikariat 6 månader med möjlighet till förlängning efter överenskommelse.

Vi söker

Vi söker dig som är: 

  • Strukturerad
  • Lösningsorienterad
  • Omdömesgill
  • Serviceinriktad
  • Relationsskapande och tycker om att ge god service
    För att trivas i rollen ser vi att du är nyfiken och öppen inför olika typer av arbetsuppgifter samt att du har förmåga att tänka nytt och kan hantera många ärenden samtidigt. Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper.
     
    Kvalifikationer
     
    Krav:
  • Tidigare erfarenhet som chefsassistent eller likvärdigt arbete
  • Goda kunskaper i Word, Excel och Powerpoint
  • Flytande i svenska i tal och skrift och goda kunskaper i engelska
  • Genomgången gymnasieutbildning.
     

           Meriterande:

  • Akademisk grundutbildning
  • Erfarenhet från personal- och ekonomisystem såsom Raindance, Heroma och Clockwork
  • Kunskap om Karolinska universitetssjukhusets organisation och verksamhet
  • Erfarenhet från arbete inom hälso- och sjukvård 
     
    Varmt välkommen med din ansökan!
     
    För att din ansökan ska vara komplett ska den innehålla:  
    1. Personligt brev  
    2. CV
    3. Övriga bilagor

Provanställning kan komma att tillämpas i denna rekrytering. Medarbetare som ska arbeta vårdtagarnära på Karolinska Universitetssjukhuset behöver fylla i en hälsodeklaration samt genomgå en enklare hälsoundersökning innan nyanställning.

Vid tjänst som innefattar vård av barn och ungdom kommer Karolinska Universitetssjukhuset att kontrollera den som erbjuds tjänsten mot belastningsregistret.

Tema Hjärta Kärl och Neuro erbjuder vård till patienter med kardiovaskulära eller neurologiska sjukdomar. Vi bedriver specialiserad och högspecialiserad vård inom neurologi, neurokirurgi, kardiologi, kärlkirurgi och thoraxkirurgi.

Vi är ensamutförare av thorax- och neurokirurgi i Region Stockholm och ett ledande center för exempelvis utveckling av minimalinvasiva metoder för patienter med hjärtsjukdom och stroke. Våra cirka 1100 medarbetare arbetar i multiprofessionella team kring alla diagnoser inom kardiovaskulär och neurologisk vård i både Solna och Huddinge.

Har du frågor kring rekryteringsprocessen? Kika gärna på vår hemsida där du hittar samlade frågor och svar om hur vi arbetar med rekrytering på Karolinska Universitetssjukhuset. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/

Karolinska Universitetssjukhuset är ett rökfritt sjukhus!

OBS: Vi kommunicerar främst med e-post från vårt rekryteringssystem. För att säkerställa att alla mejl kommer fram rekommenderar vi följande:
- när du får bekräftelsemejl på din ansökan, spara avsändaren som kontakt
- se över dina filterinställningar för skräppost
- hålla utkik i din skräppost.

 

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Sök tjänsten”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vikarierande chefsassistent till Tema Hjärta, Kärl och Neuro på Karolinska Universitetssjukhuset

Regioner
Utgår

2020-10-25

Ansök nu

Dela detta jobb